Per la mia partecipazione di quattro giorni a una fiera internazionale a Bao'an, Shenzhen, ho prenotato un soggiorno presso Bay Area ICC International Hotel Shenzhen. Essendo un frequentatore abituale delle aree congressuali e fieristiche del Delta del Fiume delle Perle, avevo sentito parlare da tempo della sua reputazione di destinazione di riferimento per i viaggi d'affari, situata vicino allo Shenzhen World Exhibition & Convention Center. Dopo aver soggiornato per quattro giorni interi, ho apprezzato appieno come questo hotel di lusso sul mare riesca a coniugare perfettamente i vantaggi principali della sua posizione all'interno del centro congressi con tutte le esigenze specifiche di un viaggio d'affari.
La comodità dei trasporti è iniziata fin dal mio arrivo. Dall'aeroporto internazionale di Shenzhen Bao'an, un tragitto di 20 minuti con la linea 20 della metropolitana mi ha portato direttamente alla stazione sud del centro congressi, da cui l'hotel dista solo 5 minuti a piedi. Non ho praticamente incontrato gli ingorghi tipici della zona del Bao'an Convention Center. L'hotel è separato dallo Shenzhen World Exhibition & Convention Center solo da un corridoio verde costiero. Un bus navetta gratuito dall'hotel mi ha portato direttamente all'ingresso del padiglione fieristico in soli 3 minuti. Ogni mattina non avevo bisogno di correre dal centro città attraverso i vari quartieri; potevo dormire mezz'ora in più e raggiungere il mio stand con calma, evitando completamente l'incubo di "un'ora di taxi, mezz'ora per entrare nel padiglione" che si presentava durante la fiera. L'ampio parcheggio gratuito dell'hotel è dotato di decine di stazioni di ricarica rapida per veicoli elettrici. Avendo guidato da Guangzhou con la mia auto elettrica, ho potuto ricaricarla completamente subito dopo aver parcheggiato, senza dover cercare stazioni di ricarica nelle strade sconosciute di Bao'an.
Al check-in, il concierge business ha saputo che il giorno successivo avevo un importante incontro con un cliente estero e mi ha immediatamente offerto un upgrade a una camera business executive con area riunioni privata. La scrivania in legno massello, larga 1,8 metri, era robusta e solida, in grado di ospitare comodamente due brochure di prodotto in formato A3. La sedia ergonomica in dotazione offriva un eccellente supporto lombare; ho trascorso tre notti consecutive a rivedere i piani per le riunioni in inglese, seduto per quattro o cinque ore senza avvertire alcun mal di schiena. Il segnale Wi-Fi gigabit in tutta la stanza era potente, consentendo riunioni online senza intoppi tra i dipartimenti in Cina e Germania, un aspetto più importante di qualsiasi arredamento di lusso per una persona come me che si interfaccia frequentemente con la sede europea. La stanza era inoltre dotata di un tavolino da tè separato e di un set completo di utensili da tè Phoenix Dancong. Se due o tre clienti stranieri venivano a trovarmi per una breve discussione sui dettagli della collaborazione, non avevo bisogno di andare al bar affollato della hall; potevo condurre gli affari comodamente in camera. Le strutture business dell'hotel soddisfacevano perfettamente tutte le mie esigenze principali: la sala conferenze multifunzionale al terzo piano era attrezzata professionalmente. Ho organizzato lì un piccolo incontro di networking per 30 persone e il team eventi aveva predisposto tutto con un giorno di anticipo: proiettori ad alta definizione, apparecchiature per l'interpretazione simultanea, targhette nominative e rinfreschi cantonesi personalizzati. Hanno persino verificato in anticipo le restrizioni alimentari di alcuni partecipanti stranieri, garantendo un evento senza intoppi. Il business center aperto 24 ore su 24 è stato in grado di stampare e rilegare rapidamente le mie proposte di collaborazione, interamente in inglese, all'una di notte, risparmiandomi la fatica di cercare tipografie nel cuore della notte a Bao'an. Il servizio di concierge mi ha inoltre messo in contatto con prestigiosi ristoranti cantonesi per banchetti d'affari nella zona, facendomi risparmiare tempo prezioso evitando di dover telefonare e prenotare i tavoli personalmente.
Dopo una giornata intensa di lavoro, c'è anche un luogo dove rilassarsi: il Parco Culturale Costiero di Bao'an è a soli 10 minuti a piedi. Se finisco prima, posso passeggiare lungo la spiaggia per mezz'ora, godendomi la brezza marina e la vista notturna del Ponte Shenzhen-Zhongshan: un'esperienza che dissolve completamente la tensione della giornata. La colazione a buffet dell'hotel offriva una vasta scelta, dai dim sum cantonesi ai piatti freddi occidentali, garantendo agli ospiti un'alimentazione fresca e pronta per incontrare i clienti al padiglione fieristico, senza dover cercare un posto dove fare colazione.
La fiera di quattro giorni si è conclusa senza intoppi, con tutti gli impegni che si sono svolti in modo impeccabile. In quanto hotel di riferimento per i viaggi d'affari nella zona congressuale e fieristica di Bao'an, Bay Area ICC International Hotel Shenzhen ha evitato trovate di marketing artificiose, concentrandosi invece sull'offerta di un servizio eccellente per i viaggiatori d'affari. La prossima volta che parteciperò a una fiera internazionale a Bao'an, questo sarà sicuramente il mio hotel di riferimento.Espandi